Трудовое законодательство предоставляет возможность заключать срочный трудовой договор. Также в Трудовом кодексе подробно рассмотрены все аспекты, которые связаны с срочным договором: от процедуры принятия на работу сотрудника до его увольнения. Однако никто не застрахован от возникновения спорных ситуаций, которые вытекают из неправильного оформления договора или применения положений законодательства.
Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником. При его заключении работодатель принимает на себя обязанности по предоставлению сотруднику работы, которая обусловлена его трудовой функцией; по обеспечению условий труда, предусмотренных законодательством России, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами; по выплате заработной платы в установленный срок и в соответствующем размере. А работник в свою очередь должен самостоятельно выполнять трудовую функцию, которая определена в договоре, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в данной компании.
В соответствии с частью 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор может быть заключен:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет.
Срочный трудовой договор можно назвать палочкой-выручалочкой для работодателей, которым надо, например, произвести замещение временно отсутствующего сотрудника или направить людей на выполнение сезонных работ и т. д.
Данный договор в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса может быть заключен в зависимости от характера работы или условий ее выполнения либо по соглашению сторон. При этом все возможные ситуации, в которых может быть заключен срочный трудовой договор, закреплены в законодательстве. Следовательно, у работодателя нет права самостоятельно устанавливать основания для заключения с сотрудниками такого договора.
В большинстве случаев организации заключают срочные трудовые договоры:
- с сезонными работниками. Сезонными являются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шесть месяцев. При этом существуют сезонные работы, которые ведутся более шести месяцев, и их максимальная продолжительность определяется отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства;
- на время замещения отсутствующего работника;
- на временные работы (до двух месяцев);
- с пенсионерами и т. д.
В зависимости от вида заключаемого договора определяются условия, которые в нем должны содержаться.
Условия срочного договора
- ФИО работника и наименование работодателя;
- паспортные данные сотрудника;
- ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения договора;
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы; - условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- сведения о характере работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Однако оформление срочного договора имеет некоторые особенности.
Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия может определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего работника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно определяется момент окончания договора.
Особые правила
При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключением являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.
Если сотрудника принимают для выполнения временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осуществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:
«Данный трудовой договор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.» .
В данном случае можно и не указывать точную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксируется, что он прекращается по завершении определенной работы, например:
«Договор заключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению каталога» .
Обратите внимание, что временные работы должны длиться не более двух месяцев.
При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом отсутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формулировка:
«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвращения из командировки» .
Если договор оформляется на выполнение сезонных работ, то необходимо прописать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглашения определить трудно из-за того, что продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий.
Также при заключении срочного договора по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.
Приказ и трудовая
Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 или Т-1а. Заключая срочный трудовой договор, необходимо заполнить обе ячейки «с» и «по». Однако, как указывалось выше, определение окончания срока действия договора может вызывать трудности, поэтому в графе «по» можно указать:
- конкретную дату;
- событие, определяющее прекращение трудового договора.
При этом данная графа должна быть заполнена в соответствии с условием, которое прописано в договоре. Например, в ней может быть прописано: «до возвращения временно отсутствующего работника из командировки» .
Также в обязательном порядке заполняется графа «Условия приема на работу, характер работы». В данной графе может быть прописано:
- по срочному договору на время исполнения обязанностей работника, находящегося в командировке;
- по договору срочного характера на период выполнения временных работ по составлению каталога и т. д.
Это важно
Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, составляет пять лет, а минимальный в трудовом законодательстве не определен. При направлении работника за границу срок срочного трудового договора не может превышать трех лет.
Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. После окончания срока договора в ней делается запись в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» .
Прекращение, продление, трансформация
По истечении срока договора необходимо прекратить его действие. Сотруднику необходимо направить уведомление о расторжении договора. Данное уведомление направляется работнику за три дня до даты расторжения и составляется в свободной форме. Чаще всего в нем прописывают:
- название организации;
- ФИО работника;
- дату и причину прекращения действия договора.
При этом срочный договор может быть расторгнут и до окончания его срока (например, по собственному желанию работника). В данном случае процедура увольнения должна соответствовать общим правилам, установленным статьей 84.1 Трудового кодекса. Приказ об увольнении издается по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а, установленной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Также после прекращения срочного трудового договора его можно продлить. Но данное действие может иметь негативные последствия. Так, в пункте 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что служители Фемиды могут переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный на основании его многократного перезаключения на короткий срок для выполнения одной и той же работы.
Существует и возможность трансформации срочного договора в бессрочный. Это происходит, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением его срока действия и сотрудник продолжает работать. При этом в письме Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 дается рекомендация о заключении дополнительного соглашения к срочному договору, в котором будет указываться, что он теперь заключен на неопределенный срок. Однако это не является обязательным.
Особые требования
Трудовое законодательство устанавливает особые требования в отношении срочных трудовых договоров, заключенных на срок до двух месяцев или на сезон.
При заключении договора на выполнение временных работ запрещается устанавливать испытательный срок. Если сотрудник выходил на работу в праздничные или выходные дни, то она компенсируется только в денежной форме и не менее чем в двойном размере.
Компенсация за отпуск, если он был не использован, определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работнику не выплачивается выходное пособие, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Если выполняются сезонные работы, то они регулируются практически так же, как и временные. Однако срок предупреждения сторон об одностороннем досрочном расторжении трудового договора для работника составляет три дня, а для работодателя – семь дней.
И.Д. Шилов, юрист
Сегодня распространена практика , когда идет наем персонала. Такой документ позволяет согласовать обязанности, права работника и его работодателя, закрепить порядок оплаты труда. Существует несколько типов трудовых договоров.
Ниже освещаются вопросы, непосредственно касающиеся порядка заключения , особенностей сроков его действия. Поскольку временный характер соглашений между сторонами не гарантирует стабильности, данный документ вызывает много вопросов у граждан.
Трудовой договор обеспечит работнику соблюдение его прав
Каждый трудовой договор включает ряд обязательных моментов:
- Сроки, когда надо приступить к работе.
- Наименование должности, профессии, уровня квалификации.
- Где будет вестись работа.
- Права, обязанности стон.
- Описание особенностей труда, компенсации при наличии сложных условий.
- Порядок оплаты.
- Когда работнику будет предоставляться отдых, когда надо начинать и оканчивать труд.
- Характеристика .
Если одного из перечисленных пунктов не будет, договор называют составленным с нарушениями.
Особенности срочного договора
Главное свойство срочного трудового договора — заключение на определенный срок, когда указанный срок проходит, трудовые отношения завершаются. Данный вид договора заключается, если нет возможности принять работника на постоянной основе или нет такой необходимости.
Такое часто случается при выполнении работ, носящих сезонный характер, или в случае, когда надо выполнить ограниченный объем работ. Минимального временного промежутка для срочного договора нет, длительность ограничена 5-ю годами.
Для выполнения по срочному договору используют любых работников с нужным уровнем квалификации. Чтобы срочный договор не стал нарушением, надо знать, в каких ситуациях возможно его заключение. Ниже перечислены моменты, когда тип работы требует составления срочных договоров:
- Если на выполнение профессиональных обязанностей не уходит больше 2-х месяцев.
- Если член коллектива временно не может приступить к выполнению обязанностей, а другими членами коллектива его заменить невозможно.
- Если работник трудится .
- При функционировании временной организации.
- При необходимости обеспечить выполнение работ, не соответствующих общему профилю работы предприятия.
- Для выполнения конкретных задач в течение ограниченного срока.
- При стажировке.
- При трудоустройстве человека, направленного службой занятости.
- При трудоустройстве в качестве альтернативной гражданской службы.
- Прочие случаи, не противоречащие действующим законам.
Трудовой договор следует изучить очень пристально
Названные выше ограничения не являются существенным препятствием для подписания срочного договора. Этот способ оформления трудовых отношений весьма широко распространен.
Данный перечень можно расширить ситуациями, когда договор подписывается . Они могут быть такими:
- Прием на работу . Если человек работает на постоянной основе, то достижение им пенсионного возраста не считается законной причиной для его перевода на срочный договор.
- Устройство людей с ограниченными возможностями здоровья, имеющих по закону возможность только временного трудоустройства. В этом случае прикладывается медзаключение, оформленное по требованиям действующего законодательства.
- Трудоустройство в компании, относящиеся к малому бизнесу. В этом случае общее количество наемных работников не должно быть свыше 20 человек.
- Место работы – Крайний Север или регионы, имеющие аналогичный статус.
- При найме для ликвидации последствий катастроф, чрезвычайных происшествий.
- При приеме на место на конкурсной основе.
- При трудоустройстве творческих работников, спортсменов.
- Наем руководителей, заместителей, главных бухгалтеров, тип предприятия значения не имеет, как и форма собственности.
- Прием .
Оформление срочного договора
Срочный трудовой договор: образец
В договорах данного типа фиксируют данные, аналогичные бессрочному варианту. В документе должно обязательно содержаться следующее:
- ФИО лица, его данные;
- данные об организации;
- дата, место заключения договора;
- место выполнения обязанностей;
- все основные функции работника;
- особенности оплаты;
- данные о сотруднике, который ведет прием на работу;
- характеристика социального страхования;
- дополнительные данные о характере работы, особых условий.
Помимо перечисленных выше сведений, в срочный договор включаются и такие:
- описание причины, которая стала основанием для данного способа найма;
- срок действия (как временное обозначение, так и указание на выполнение конкретных объемов работ);
- при найме на срок 2 месяца — полгода – возможность испытательного срока в 2 недели; при иных сроках найма испытательный срок делают стандартным;
- при найме на временные работы – описание видов деятельности, сроков окончания договора (не более 2 месяцев);
- для оформления приказа берут форму Т-1, Т-1а, в которой подробно заполняются строчки «с» и «по», причем последняя должна содержать всю конкретную информацию;
- трудовая книжка оформляется обычным способом, при окончании срока договора пишут: «…в связи с окончанием действия трудового договора».
Особенность сроков действия
Расторжение срочного договора происходит согласно указанной дате
О прекращении срочного договора говорят, когда заканчивается указанный срок. Желания сторон не имеют никакого значения, однако формально работник или работодатель должны выразить намерение расторгнуть отношения.
Причем, увольнение проходит без . Исключением становится только компенсация за отпуск. Сама процедура увольнения при таких обстоятельствах предельно проста. По закону временные рамки договора варьируется до 5 лет. В документе не оговорены сроки выполнения трудовой деятельности или срок его действия более 5 лет — он считается бессрочным.
Все прочие временные рамки оформления срочного договора влияют только на порядок установления испытательного срока. Можно назвать иные случаи, когда срочный договор начинает считаться бессрочным.
Если проверка выявит нарушения, связанные с невозможностью заключения срочного договора, он начинает считаться бессрочным.
При продлении на очередной срок, потому что в ТК не предусмотрено продление срочного договора. Здесь есть единственное исключение: если женщина, у которой закончился трудовой договор, напишет заявление и укажет, что она . В данной ситуации договор продляется до полного истечения срока отпуска по беременности и родам.
Когда установлены нарушения, допущенные руководством, чтобы сэкономить на предоставлении работнику необходимых прав, гарантий, обычных для приема на работу. Срочный вариант можно переделать в бессрочный, если на то есть воля обеих сторон.
Особенности прекращения срочного договора
Срочный договор можно перевести в бессрочный
Чтобы прекратить действие срочного договора с соблюдением всех формальностей, надо позаботиться о следующем:
- Когда истечет срок действия, договор расторгают либо оформляют на неопределенный срок.
- Обязательно называются причины.
- Работник извещается о прекращении действия договора не позже, чем за 3 дня до даты. Для этого составляется письменное уведомление.
- Основные требования к письменному уведомлению: ФИО, сроки, полное наименование организации, причины, которые стали основанием прекращения договора. Форма значения не имеет.
- Расторгать документ можно раньше, чем наступит указанный в документе срок.
- Если сотрудника после срочного договора принимают на постоянное место, увольнение не требуется.
- Если по срочному договору трудится женщина, вынашивающая ребенка, то она остается трудоустроенной на этом месте до окончания отпуска по беременности и родам. Ранее этого срока уволить ее нельзя. Однако и здесь есть свои исключения. Если данная женщина устроена на период отсутствия работника, а он выходит на прежнее место, то беременной женщине предлагают другую должность. Если же вакантного места, подходящего ее квалификации и особенностям здоровья, нет, то договор прекращается.
- Если срок договора окончился, работник не вправе настаивать на дальнейшей работе на данном месте. Руководство, в свою очередь, не может удерживать работника, препятствовать его увольнению.
- Если срок действия соглашений истек, сотрудник известил работодателя, что он прекращает работу, отработал последний положенный день и больше не пришел, это не может обозначаться как .
- Режим труда, отдыха.
О особенностями оформления срочного трудового договора вас ознакомит видеоматериал:
Такой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
Заключение Срочного Трудового Договора, образец скачать
В статье рассмотрены вопросы правильного принятия и оформления срочного трудового договора. Ниже приведены вопросы и ответы.
1) Можно ли взять на работу работников на срочный трудовой контракт , а по истечении его срока, если работники проявят себя, взять их на постоянную работу, т.е. трудовой договор сделать на неограниченный срок?
2) Можно ли на этот период не вводить их в штат , а ввести только по истечения этих месяцев?
3) Нужно ли делать запись в трудовой книжке , если работник работает по срочному трудовому договору 3 месяца?
1. Заключение срочного трудового договора может иметь место только в случаях, предусмотренных . Возможность его заключения в иных случаях не зависит от волеизъявления сторон в трудовом договоре, так как при этом ограничиваются права работника.
Например, если у вас есть уже существующая должность, то принимать по срочному договору нельзя. Тогда нужно заключать договор подряда на определенные виды работ на определенный срок.
Если такой должности нет - то такая должность вводится приказом.
Следует отметить, что поскольку предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных .
к меню
Трудовой договор, указание срочности
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ)
Укажите место составления документа. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения (ГОСТ Р 6.30-2003)
Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска человека к работе (ст. 67 ТК РФ).
Должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Также указывается место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ), условия труда на рабочем месте: оптимальные, допустимые, вредные, опасные – в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), срок , на который заключен договор, и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника) (ст. 57 ТК РФ), день , с которого сотрудник должен приступить к работе. Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора (ст. 61 ТК РФ)
Скачать фрагмент срочного трудового договора (.doc 36Кб)
При этом при наличии спора в суде в силу обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя . При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.
Потому что, если сама работа бессрочна и является для организации одним из постоянных видов деятельности - то срок трудового договора устанавливать незаконно .
к меню
Скачать образец срочного трудового договора (.doc 52Кб)
2. Если заключен срочный трудовой договор в штат работника включать нужно, иначе заключайте .
3. В трудовую книжку делать запись необходимо, если работник в штате.
Срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) .
Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по .
. Трудовая книжкаТрудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
......
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
......
к меню
Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора
Вид документа | Особенность заполнения |
---|---|
Трудовой договор | Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1) |
Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору | Заключается, если срок действия трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1) |
Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) | Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Трудовая книжка | В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 . При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения |
Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.
Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?
Да, можно. Минимальный срок для таких договоров не установлен. Правда, по статье 79 Трудового кодекса РФ компания за три дня до истечения срока трудового договора обязана уведомить об этом сотрудника. Получается, что для соблюдения этого требования срок трудового договора не может быть меньше четырех дней.
к меню
Окончание срочного договора, Продление, Заявление, Увольнение.
С одним из сотрудников заключен срочный трудовой договор, который не планируется продлевать. Договор заканчивается 28 февраля. Должен ли сотрудник писать заявление об увольнении с этого числа?
Оформлять такое заявление не требуется. Истечение срока трудового договора само по себе достаточное основание для его расторжения. Датой окончания трудового договора в вашем случае будет 28 февраля, этот же день считается днем увольнения сотрудника. Поэтому приказ об увольнении должен быть издан не позднее этой даты. А учитывая, что этот день приходится на выходной, то приказ необходимо издать не позднее 25 февраля.
При этом следует уведомить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до расторжения договора (). Если после окончания срока действия договора трудовые отношения продолжаются , и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то условия о сроке действия контракта утрачивают силу. В этом случае он станет трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Тогда с работником можно будет расторгнуть контракт только на общих основаниях ().
Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам
к меню
В каких случаях действительно можно заключить срочный трудовой договор
Как правило, при приеме сотрудников на работу компания оформляет с ними бессрочные трудовые договоры. Но есть возможность заключить договор до определенного дня. Правда, оформить его по своей собственной инициативе можно не всегда.
Во-первых , есть ряд случаев, в которых компания просто обязана заключать именно срочные трудовые договоры. Например, когда работники принимаются на временные или сезонные работы. Сюда же можно отнести оформление договоров с теми, кто временно переведен на другую работу. Кроме того, срочный трудовой договор составляется с сотрудниками, которые будут работать за границей, и с теми, кто принимается для выполнения конкретной работы. Если работников оформляют в компанию, созданную на определенное время, то с ними также заключают только срочные договоры. Полный перечень ситуаций, в которых организация обязана заключить срочный договор, приведен в .
Во-вторых , срочный трудовой договор может быть оформлен по соглашению сторон. Но опять же не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это возможно, например, если сотрудник принимается на работу в малое предприятие с численностью до 35 человек. Если речь идет о предприятиях розничной торговли или бытового обслуживания, то их численность не должна превышать 20 человек. Также заключить срочный договор по соглашению сторон можно с пенсионером, студентом-очником, совместителем, работником творческой профессии, теми, кто имеет ограничения к работе по медицинским показаниям. Полный перечень ситуаций, в которых у компании есть возможность заключить срочный договор по соглашению сторон, приведен все в той же статье 59 Трудового кодекса РФ.
Как видите, для того, чтобы оформить трудовой договор на конкретный срок, одного желания компании недостаточно.
к меню
Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника
Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору. Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.
к меню
Продлить срочный договор еще на один срок не получится
Пролонгировать срочный трудовой договор нельзя . Если сотрудник нужен компании и после окончания срока действия договора, то его нужно уволить и снова принять на работу по новому срочному или бессрочному договору.
ИСКЛЮЧЕНИЯ
Из этого правила есть только два исключения.
Первое касается беременных работниц . Если действие срочного договора истекает в период беременности женщины, тогда компания по ее письменному заявлению может продлить срок действия договора до родов. Об этом говорится в части 2 .
Второе распространяется на работников научно-педагогического состава , которые избираются по конкурсу на ранее занимаемую ими же должность. (Часть 8 )
Не пропустить дату окончания срока договора поможет специальный журналЧем больше срочных договоров заключено в компании, тем легче упустить срок уведомления об их прекращении. Решить проблему поможет журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Он даст возможность безоговорочно выполнять требование . Достаточно будет заглянуть в журнал и установить договор, срок действия которого истекает в ближайшее время. Это более удобно и наглядно, чем каждый раз поднимать оригиналы самих договоров и выискивать в них сроки.
Купить веб-сервис для ведения кадрового учета, расчета зарплаты
Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил
Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК). При этом закон не устанавливает возможность продлевать срочный договор. Поэтому продление срока договора будет основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
- сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК).
Поэтому в общем случае организация не вправе составлять дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор с сотрудником после увольнения по старому договору. Правомерность этого подтверждает и Верховный суд в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .
Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать без увольнения. Для этого, когда закончит действовать срочный договор, ни одна из сторон не должна требовать его прекращения. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.
к меню
Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью
«Ваша Компания»
УВЕДОМЛЕНИЕ
Ивановой Марии Ивановне,
работающей в должности бухгалтера
Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора
Уважаемая Мария Ивановна!
Уведомляю вас о том, что 4 июня 2010 года истекает срок трудового договора № 15-ТД от 4 февраля 2010 года. Трудовой договор будет прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Просим вас расписаться за вручение данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор __________________ И. И. Сидоров
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.
М.И. Иванова
к меню
Срочный трудовой договор в разъяснениях Минтруда
Как правильно оформить срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу «временного» сотрудника? Как оформить перевод «основной» работницы на другую должность, если она находится в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли при этом расторгать срочный трудовой договор с замещающим ее сотрудником? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда от 21.03.18 № 14-2/В-191 .
Как оформить прием «временного» работника на период декретного отпуска «основного»?
Одна из ситуаций, когда можно заключить трудовой договор на определенный срок, - прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае за отсутствующим сотрудником сохраняется место работы, но на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
При замещении временно отсутствующего сотрудника в срочном трудовом договоре следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника (Ф.И.О.). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе о приеме на работу в графе «по» можно указать, к примеру: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».
Срочный трудовой договор при переводе «основного» работника
При переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу (ведь «основной» работник будет уже фактически выполнять трудовые обязанности по другой должности в другом структурном подразделении). Соответственно, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный. Как быть в такой ситуации?
Если с «основным» работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом в день его выхода на работу срочный трудовой договор с замещающим работником расторгается. Затем нужно оформить перевод «основного» работника. После этого он вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником можно заключить новый срочный трудовой договор.
к меню